О проекте
Заказчик — производственно-торговый холдинг, специализирующийся на комплексном оснащении коммерческих интерьеров и экстерьеров. Компания работает по модели полного цикла: проектирование, строительство, производство материалов и реализация готовых проектов. За время работы холдинг реализовал более 15 000 проектов, располагает собственными производственными и складскими площадями и объединяет несколько направлений бизнеса.
Регламентированный учет компании велся в 1С:УПП — системе, которая постепенно снимается с активного развития. Устаревающая платформа ограничивала дальнейшее развитие учетных процессов и увеличивала затраты на сопровождение. Проектной команде предстояло перевести регламентированный бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерию, сохранив все настройки учетной политики и обеспечив корректный обмен данными с другими информационными системами компании.
Задача
Основная задача проекта — организовать переход регламентированного учета из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерию и подготовить новую систему к промышленной эксплуатации.
В рамках проекта было необходимо:
— обследовать действующие процессы бухгалтерского и налогового учета;
— определить требования к ведению учета в новой системе;
— разработать техническое задание на настройку и доработку 1С:Бухгалтерии;
— определить состав передаваемых данных и разработать правила интеграционного обмена;
— настроить 1С:Бухгалтерию с учетом особенностей учетных процессов компании;
— подготовить пользователей к работе в новой информационной системе.
Реализация
Команда начала с обследования текущих процессов бухгалтерии: проанализировала действующую схему ведения регламентированного учета в 1С:УПП и используемые учетные сценарии. По результатам обследования были сформированы требования к целевой системе и разработано техническое задание на перевод регламентированного учета в 1С:Бухгалтерию.
При подготовке целевого решения:
— определена целевая схема ведения регламентированного учета;
— выполнена настройка функциональности 1С:Бухгалтерии под процессы компании;
— определены источники и получатели данных;
— разработаны правила обмена данными между информационными системами;
— настроены механизмы интеграции и передачи учетной информации;
— проведено тестирование настроенного решения и обменов.
Отдельное внимание уделили подготовке сотрудников бухгалтерии: для пользователей провели обучение работе в 1С:Бухгалтерии, включая работу с основными документами и операциями в рамках целевых учетных процессов.
Результат
В результате проекта:
— обследованы и систематизированы действующие процессы бухгалтерского учета, на их основе сформированы требования к целевой модели и разработано техническое задание;
— настроена 1С:Бухгалтерия с учетом процессов компании, подготовлен и реализован переход регламентированного учета с 1С:УПП;
— разработаны и настроены правила обмена данными, обеспечена интеграция новой учетной системы с ИТ-контуром компании;
— проведено тестирование целевого решения, сотрудники бухгалтерии обучены работе в новой системе;
— создана технологическая основа для дальнейшего развития регламентированного учета на базе актуальной типовой конфигурации 1С.
Компания получила настроенную целевую систему регламентированного учета на базе 1С:Бухгалтерии, интегрированную в существующий ИТ-ландшафт и подготовленную к работе пользователей.
