О проекте
Заказчик — крупная технологическая компания с большим объемом нормативно-справочной информации (НСИ) и потребностью в централизованном управлении мастер-данными.
Справочники компании содержали неоднородные и дублирующиеся данные, а единого подхода к ведению НСИ не было: правила классификации и структуры справочников не были формализованы, что снижало качество мастер-данных и усложняло их управление. Проектной команде предстояло провести нормализацию НСИ, разработать единую методологию ведения справочной информации и автоматизировать процессы создания и контроля новых элементов справочников.
Задача
Основная задача проекта — провести нормализацию НСИ и выстроить единую систему управления мастер-данными на базе 1С.
В рамках проекта было необходимо:
— разработать единую методологию ведения НСИ;
— унифицировать процессы управления мастер-данными;
— исключить дублирующиеся и некорректные позиции в справочниках;
— автоматизировать создание и контроль новых элементов справочников.
Реализация
Команда начала с анализа действующих бизнес-процессов и текущего состояния НСИ. По результатам анализа проведена нормализация нормативно-справочной информации: проработаны единые правила ведения данных, подходы к классификации и структуре справочников, механизмы исключения дублирующихся и некорректных позиций.
На этой основе разработана методология ведения НСИ и смоделированы целевые процессы формирования и управления мастер-данными. В рамках проекта внедрен единый внутренний справочник «Номенклатура», а ведение НСИ организовано через MDM-заявки (заявки на создание и изменение мастер-данных) — с проверкой новых элементов на дублирование и соответствие установленным правилам.
Выполнена настройка системы на базе 1С, проведено тестовое внедрение разработанного решения.
Результат
В результате проекта:
— проведена нормализация НСИ и выстроена единая методология её ведения, что повысило качество справочных данных;
— внедрен централизованный справочник «Номенклатура», унифицированы правила создания и ведения мастер-данных;
— автоматизирован процесс создания новых элементов через MDM-заявки с контролем дублирования и соответствия правилам ведения НСИ;
— настроена система на базе 1С, проведено тестовое внедрение разработанного решения;
— создана единая среда управления НСИ, обеспечивающая централизованное соблюдение единых требований к созданию, изменению и использованию элементов справочников.
Заказчик получил единую систему управления НСИ на базе 1С — со стандартизированными справочниками, контролируемым процессом ввода новых позиций и сниженным риском дублирования данных.
