О проекте
Заказчик — крупнейший вертикальный агрохолдинг России, занимающий лидирующие позиции в сахарном, мясном, сельскохозяйственном и масложировом направлениях. Активы группы расположены в различных регионах страны, земельный банк составляет 823 тыс. га, в компании работают около 23 тыс. человек, а продукция поставляется более чем в 80 регионов России и 49 стран мира.
С вхождением новых компаний в состав холдинга возникла необходимость унифицировать подходы к ведению бизнес-процессов и сформировать единый ИТ-ландшафт группы. Масштаб и диверсифицированная структура бизнеса усиливали необходимость перехода от разрозненных подходов отдельных компаний к единым принципам организации и автоматизации процессов. Проектной команде предстояло провести предпроектное обследование и разработать единую методологию дальнейшей автоматизации бизнес-процессов холдинга.
Задача
Основная задача проекта — сформировать целостное представление о текущих бизнес-процессах и информационных системах холдинга и разработать единую методологию дальнейшей автоматизации.
В рамках проекта нужно было:
— провести комплексное предпроектное обследование бизнес-процессов и используемых информационных систем;
— определить возможности унификации процессов между компаниями холдинга;
— зафиксировать текущие процессы и ИТ-ландшафт в структурированном виде;
— разработать методологические подходы к переходу на единые бизнес-процессы и единый ИТ-ландшафт на базе 1С.
Реализация
Команда провела предпроектное обследование бизнес-процессов компаний, входящих в периметр проекта: организованы глубинные интервью с ключевыми пользователями, по результатам которых сформированы и систематизированы протоколы обследования. Параллельно проведен анализ существующей технической инфраструктуры и информационных систем.
По итогам обследования сформирован единый реестр бизнес-процессов AS IS (текущее состояние процессов), разработаны карты бизнес-процессов в нотации BPMN (графическая нотация моделирования бизнес-процессов) — с фиксацией последовательности операций, ролей участников, точек взаимодействия между подразделениями и задействованных информационных систем. Также сформированы схемы текущего ИТ-ландшафта, отражающие состав систем, взаимосвязи между ними и участие в автоматизации ключевых процессов.
На основании анализа выявлены различия в реализации бизнес-процессов между компаниями холдинга, определены точки их унификации и направления дальнейшей автоматизации. Разработаны методологические рекомендации по переходу к единым бизнес-процессам, а также подходы к формированию и развитию единого ИТ-ландшафта на базе 1С.
Результат
В результате проекта:
— проведено комплексное предпроектное обследование бизнес-процессов и технической инфраструктуры холдинга;
— сформирован единый реестр бизнес-процессов AS IS, разработаны карты бизнес-процессов в нотации BPMN;
— сформированы схемы текущего ИТ-ландшафта и взаимосвязей между информационными системами;
— выявлены различия и точки унификации бизнес-процессов компаний холдинга;
— разработаны единые методологические подходы к автоматизации бизнес-процессов и формированию единого ИТ-ландшафта на базе 1С, заложена основа для масштабирования контура при подключении новых компаний.
Холдинг получил структурированную основу для дальнейшей автоматизации — с зафиксированным текущим состоянием процессов и ИТ-систем и единой методологией перехода к общим бизнес-процессам и ИТ-ландшафту на базе 1С.
